作業を素早く視覚化する
シングルクリックでプロジェクトビューを切り替えることができ、設定は必要ありません。
自分に合ったプロジェクトの表示方法を選ぶ
プロジェクト内に複数のカスタムビューを作成して、チームにとって最も関連性の高い情報を明示しましょう。
臨機応変にスケジュールする
タスクをドラッグ & ドロップすると、プロジェクトのタイムラインが即座に更新されます。
ステージをまたぐ仕事を追跡
タスクをカードとして表示: かんばんボードでは、付箋を貼り付けるようなイメージでタスクをドラッグ & ドロップできます。
プロセスを定義: 列を使って、仕事のステージを「新規」「進行中」「完了」のように表せます。
常に詳細を把握: 各カードでタスクの期日、担当者、サブタスクを確認できます。
すべてを整然と表示
To-Do リストを作成: プロジェクトの最初から最後まで、すべてのステップを管理できます。
レイアウトをカスタマイズ: タスクをカスタムセクションにドラッグ & ドロップして、仕事を整理できます。
スプレッドシートのように使用: タスクにラベルを付けて、列を使用して自動的に合計や平均を算出したり、数値をカウントしたりできます。
すべてを一元管理
全体像を把握: 手軽にプロジェクトのタイムラインを作成し、仕事の開始や完了のタイミング、仕事が重複している期間を可視化できます。
ブロッカーを特定: 別のタスクが完了するまで開始できないタスクにフラグを立てることができます。
ワンクリックでスケジュールを調整: タスクをドラッグ & ドロップして、タイムライン全体の期日を即座に更新できます。
1 か月のプランを立てる
予定を入れる: カレンダー上でタスクのスケジュールを立てて、スケジュールの穴や重複を見つけましょう。
調整を加える: タスクを別の日付にドラッグ & ドロップすると、期日が自動的に更新されます。
詳細を確認: タスクをクリックすると、詳細なビューが表示されます。
すべてを可視化
隅々まで把握: 進行中および今後の仕事の全体像をつかめます。
順調に進める: 目標のスケジュールを設定し、進捗状況をモニタリングして目標と照らし合わせることができます。
障害を特定: 依存関係を可視化することで、仕事におけるすべての工程がどのように関連し合っているのかを確認できます。
プロジェクトビューだけではありません
その他のコラボレーション機能と組み合わせて、チームの足並みを揃えましょう。
Asana に興味を持ったのは、アジャイル手法を適用できたからです。当社にとって、プロジェクトビューをカスタマイズできるという点は、柔軟性の観点で大きなメリットがありました。
他にも質問がありますか？Asana がお答えします。
プロジェクトビューは Asana のどのプランで使えますか？
Asana プロジェクトをかんばんボード形式で表示できますか？
はい、できます。Asana のボードビューには、かんばんボード形式が採用されています。「To-Do」「進行中」「完了」などの列で付箋が整理されているのを想像してみると、ボードビューのイメージが掴みやすいでしょう。ただし、紙の付箋よりもはるかに多くの機能が備わっています。
カレンダービューとタイムラインビューの使い分けは？
タイムラインとカレンダービューからは、それぞれ異なる種類のインサイトが得られます。次のような場面では、タイムラインビューがおすすめです。
プロジェクトに終了日がある。
プロジェクトに依存関係があり、決まった順番で仕事を進める必要がある。
プロジェクトのスケジュールを作成し、進捗を確認したい。
次のような場面では、カレンダービューがおすすめです。
継続的なプロジェクト。
タスク間に依存関係がない。
今週あるいは今月の仕事の状況を一目で把握したい。
仕事を見える化
障害が発生する前にその存在を見つけ出しましょう。プロジェクトビューを使って、チームの仕事を整理しましょう。